Zoom

Inhaltsverzeichnis

Zoom und eLearning DGK

Bestandteil in einigen eLearning DGK-Veranstaltungen sind Meetings und Webinare.

Diese Meetings und Webinare werden mit Hilfe von Zoom bereitgestellt.

Wenn Sie das Zoom-Meeting auswählen, kann der Beitritt über zwei Ansichten geschehen. Diese Ansichten sind abhängig von der Art des Zoom-Meetings/Webinars.

Einstieg direkt über eLearning DGK

Im Zeitraum des Meetings können Sie das Meeting betreten mit Klick auf "Dem Meeting beitreten".

Einstieg über Zoom

Bei einigen Meetings erfolgt der Einstieg direkt über Zoom. Zoom wird innerhalb der eLearning DGK-Plattform angezeigt.

Klicken Sie hier einfach auf "Join", wenn Sie Teilnehmer bzw. "Start", wenn Sie Manager/Trainer sind.

Nach dem Einstieg (Windows)

Nach dem Einstieg öffnet sich ein neues Tab bzw. Fenster mit dem Zoom-Meeting.

Sie erhallten einen Hinweis, dass die Webseite versucht, ein Zoom-Meeting zu öffnen.

Klicken Sie auf "Öffnen".

Wenn der Zoom-Client bereits installiert ist, wird das Meeting geöffnet bzw. betreten.

Wenn Sie den Zoom-Client noch nicht installiert haben, startet der Download des Clients.

In den meisten Browsern sehen Sie den Download "unten". Klicken Sie auf "Öffnen".

Wird der Download nicht automatisch gestartet, klicken Sie auf "Jetzt herunterladen".

Nach dem Download klicken Sie bitte auf "Öffnen". Der Zoom-Client wird installiert und auch gestartet.

Sie sollten nun ein Symbol in der Taskleiste sehen. Klicken Sie gegebenenfalls auf .

Gehen Sie mit dem Mauszeiger auf das Zoom-Symbol, öffnen Sie das Kontext-Menü (normalerweise rechter Mausklick) und gehen Sie auf "Einstellungen".

Zoom-Einstellungen testen

In den Zoom-Einstellungen gehen Sie bitte auf "Video".

Dort, wo Sie das DGK-Symbol sehen, sollten Sie sich selbst sehen. Dann funktioniert die Kamera.

Die Kamera können Sie unter "Kamera" auswählen.

Gehen Sie danach auf "Audio".

Testen Sie hier bitte sowohl den Lautsprecher als auch das Mikrofon.

Sind alle Tests erfolgreich verlaufen, können Sie an dem Zoom-Meeting teilnehmen.

Einstellungen in einem laufendem Meeting testen oder ändern / Audio und Video aktivieren und deaktivieren

Sie können sowohl Video- als auch Audio-Einstellungen während eines laufenden Meetings testen bzw. ändern.

Unten links finden Sie zwei Symbole, um Audio und Video ein- bzw. auszuschalten.

Klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol, um Audio oder Video zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Im Screenshot sind sowohl Audio als auch Video deaktiviert. Die Aktivierung können Sie daran erkennen, dass das entsprechende Symbol nicht durchgestrichen ist.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um in die Audio- oder Video-Einstellungen zu gelangen.

Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie das genutzte Gerät auswählen und auch die Einstellungen testen können.

In den Video-Einstellungen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, einen virtuellen Hintergrund auszuwählen.

Virtuelle Hintergründe können vom Meeting-Veranstalter deaktiviert werden!

Zoom-Meeting betreten

Wenn Sie ein Zoom-Meeting betreten, haben Sie die Möglichkeit, einzustellen, ob Sie dem Meeting über Computer-Audio oder einen kostenlosen Telefonanruf beitreten wollen.

Die Option "Kostenloser Telefonanruf" ist Meeting-abhängig und steht nicht immer zur Verfügung.

Beitritt über Computer-Audio

Sie haben hier auch die Möglichkeit, Ihr Computer-Audio zu testen.

Klicken Sie auf "Per Computer dem Audio beitreten", um dem Meeting über Computer-Audio beizutreten.

Beitritt über kostenlosen Telefonanruf (optional)

Wählen Sie unter "Land/Region" das Land aus, in dem Sie sich befinden.

Es werden dann die möglichen Telefonnummern eingeblendet, mit denen Sie an dem Meeting teilnehmen können.

Sie werden dann aufgefordert, die Meeting-ID einzugeben und mit # die Eingabe abzuschließen.

Danach geben Sie die Teilnehmer-ID ein und schließen auch diese Eingabe mit # ab.

Bitte beachten Sie, dass hierbei Kosten gemäß ihrem Telefonanbieter und Ihrem Vertrag für Telefonate anfallen können.

Der Dienst selbst verursacht keine zusätzlichen Kosten.

Die hier dargestellten Nummern dienen nur der Veranschaulichung!

Zoom-Chat (optional)

In einigen Zoom-Meetings steht der Chat zur Verfügung.

Drücken Sie einfach auf das Chat-Symbol und der Chat öffnet sich.

Wenn Sie diese Menüleiste nicht sehen, bewegen Sie die Maus in den unteren Bereich der Zoom-App.

Die Menüleiste wird gegebenenfalls ausgeblendet und wieder eingeblendet, wenn sich der Mauszeiger darüber befindet.

Im Chat selbst können Sie auswählen, mit wem Sie chatten wollen.

Klicken Sie hierfür auf das kleine Pfeilsymbol neben "Alle".

Sie erhalten dann ein Menü mit den möglichen Chatpartnern.

Bitte beachten Sie, dass "Alle" gegebenenfalls nicht zur Verfügung steht. In den meisten Veranstaltungen ist nur ein Chat zu den Hosts oder Co-Hosts möglich.

Zoom-Meeting minimiert

Das Zoom-Fenster kann minimiert werden.

Um zurück zur normalen Ansicht zu gelangen, so bewegen Sie den Mauszeiger in den unteren Bereich.

Das Symbol am rechten Rand dient dazu, das minimierte Video zu verlassen.

Zoom-Meeting beenden

Klicken Sie auf "Verlassen", um ein Meeting zu beenden.

Zurück zu eLearning DGK

In der Regel startet Zoom im Vollbild-Modus. Sie können diesen mit Druck auf die "ESC"-Taste beenden.

Für einige Veranstaltungen auf eLearning DGK ist es notwendig, dass Sie während des Zoom-Meetings Zugriff auf die Lernplattform haben.

Beenden Sie für diese Veranstaltungen den Vollbild-Modus und wechseln Sie zum Browser mit der geöffneten eLearning-Webseite. Das Meeting sollte hierbei bestehen bleiben.

Handy- und Tablet-Benutzer müssen hierfür auf die "geöffnete Apps"-Ansicht und zurück zum Browser wechseln.

Anmerkung für IOS-Nutzer

In den Entwickler-Richtlinien für IOS-Apps hat Apple aus Sicherheitsgründen festgelegt (Stand März/2021), dass die Nutzung der Webcam nur gestattet ist, wenn die App im Vordergrund läuft.

Aus diesem Grund ist es nicht möglich, ein Meeting mit Video durchzuführen und parallel dazu auf dem gleichen Gerät, eine Prüfung auf eLearning DGK durchzuführen.

In diesem Fall werden zwei Endgeräte, eines für das Zoom-Meeting und das andere für eLearning DGK, benötigt.