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für Gutachter
für die
Deutsche Gesellschaft für Kardiologie –
Herz- und Kreislaufforschung e.V
Version 0.1
© 2020 TriniDat Software-Entwicklung GmbH
Benrather Str. 7
40213 Düsseldorf
Fon: 0211 / 17 19 356
Fax: 0211 / 17 19 358
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1 Allgemeines
1.1 Ihre Ansprechpartner bei Fragen
1.2 Begriffsdefinitionen
2 Anwenderhandbuch
2.1 Start der Anwendung
2.2 Anmeldung und Authentifizierung
2.3 Beschreibung der Elemente der Benutzeroberfläche
2.3.1 Gesamtansicht
2.3.2 Kopfzeile
2.3.3 Menüzeile
2.3.4 Seitenüberschrift/ Titelzeile
2.3.5 Kapitelüberschrift
2.3.6 Seiteninhalt
2.3.7 Cookie-Hinweis
2.3.8 Interaktions- und Informationselemente
2.4 Startbildschirm
2.5 Zertifizierung durchführen
2.5.1 Zertifizierung von Institutionen
2.5.2 Zertifizierung von Personen
2.6 Votum Gutachter
2.6.1 Zertifizierung von Institutionen
2.6.2 Zertifizierung von Personen
2.7 Zusammenfassende Stellungnahme – nur für Zertifizierung von Institutionen
2.8 Freigabe-Dialog
2.9 Datenschutzerklärung und Impressum
2.10 Besonderheiten einer Webanwendung – Funktionen Ihres Browsers
2.10.1 Speichern von Daten in einer Webanwendung
2.10.2 Zurück-Funktion des Browsers nutzen
2.10.3 Zoomen der Inhalte
2.10.4 Drucken einer Seite
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Anschrift: | <Name Ansprechpartner DGK> |
E-Mail: |
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Begriffe | Definition | ||||||
Gutachten | Durch ein Gutachten wird eine Institution oder eine Person aufgrund verschiedener Merkmale überprüft. Das Ziel ist die Erreichung einer Zertifizierung. | ||||||
Gutachter | Personen, die einen Antrag im Hinblick auf die fachlichen Voraussetzungen prüfen. Das Ergebnis der Zertifizierung hängt immer von einem oder mehreren Gutachtern ab. | ||||||
Formular | Formulare sind Artefakte eines Zertifizierungsprozesses. Ein Antragsteller arbeitet mit dem Antragsformular. Der Gutachter erhält pro Zertifizierung ein Begutachtungsformular, darin überprüft er die Eignung zur Erreichung des Zertifikats. | ||||||
Freigabe |
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Nachforderung | Eine Nachforderung von Seiten des Gutachters besteht, wenn dieser weitere Unterlagen zu einem Thema anfordert, um eine Bewertung abzugeben. | ||||||
Zertifizierung | Das Erreichen ist das Ziel des Gutachtens (siehe Definition «Gutachten») |
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Zunächst erfolgt hier eine Beschreibung der Elemente der Benutzeroberfläche, um Sie mit den wesentlichen Begriffen der Anwendung vertraut zu machen.
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Die Kopfzeile ist immer zu sehen und verschwindet auch beim Scrollen auf langen Seiten nicht.
Die folgende Tabelle beschreibt die Elemente innerhalb der Kopfzeile.
Element | Erläuterung |
Logo DGK | Logo der DGK, für die Sie die Zertifizierung durchführen. |
Name der Anwendung | Name der Anwendung. |
Ihre E -Mail-Adresse | Dies ist die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich eingeloggt haben. |
Link «Abmelden» | Mit einem Klick auf diese Schaltfläche, können Sie sich abmelden. |
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Die Menüzeile ist immer zu sehen und verschwindet auch beim Scrollen auf langen Seiten nicht.
Sie enthält 1-n Menüpunkte. Mit Klick auf einen Menüpunkt, gelangen Sie zu der entsprechenden Seite. Als Gutachter sehen Sie mindestes einen Menüpunkt («Begutachtungen»). Sollten Sie auch Teil eines Gremiums oder Antragssteller sein, können hier weitere Menüpunkte auftauchen.
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Die Seitenüberschrift/ Titelzeile ist immer zu sehen und verschwindet auch beim Scrollen auf langen Seiten nicht.
Sie befindet sich immer unter der Menüzeile und zeigt an, auf welcher Seite Sie sich gerade befinden.
Manchmal befinden sich rechts von der Seitenüberschrift Buttons oder Links.
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Kapitelüberschriften unterteilen eine Seite in 1-n Kapitel, die den Seiteninhalt sinngemäß gruppieren.
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Möglicherweise wird am unteren Rand der Seite ein Cookie-Hinweis eingeblendet. Nach einmaligem Akzeptieren des Hinweises verschwindet dieser und wird nicht mehr angezeigt. Beachten Sie, dass möglicherweise Buttons oder andere Seiteninhalte hinter den Cookie-Hinweisen liegen können.
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Die Anwendung verwendet mehrere Elemente, die Ihnen die Interaktion mit der Anwendung erleichtern und/oder Ihnen zusätzliche Informationen geben.
Buttons
Buttons sind graue Schaltflächen, die eine Primärfunktion auslösen, wie z.B. das Freigeben eines Gutachtens oder das Speichern desselbigen.
Link
Links führen Sekundärfunktionen wie z.B. Seitenwechsel oder den Download von Anhängen aus. Links werden in roter Schrift angezeigt und werden unterstrichen, wenn Sie mit der Maus darüberfahren. Mit einem Klick auf den Link wird die Funktion ausgeführt.
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Radio Buttons stellen eine Entweder-Oder-Auswahl dar. Es können nie beide Möglichkeiten ausgewählt werden. Wird eine Möglichkeit angeklickt, wird die andere automatisch abgewählt. Radio Buttons treten immer in einer Gruppe mit mindestens 2 Möglichkeiten auf.
Es steht immer ein erläuternder Text neben Radio Buttons, um die Bedeutung dieser klarzumachen.
Dropdown-Menüs
Dropdown-Menüs sind zur Auswahl zwischen mehreren Angaben. Sie sind zu erkennen, an dem schwarzen Dreieck an der rechten Seite. Mit Klick in das Dropdown-Menü wird die Auswahl aufgeklappt und eine andere Angabe kann ausgewählt werden, diese wird nun statt der alten Angabe angezeigt.
Kalendersteuerelement
Ein Kalendersteuerelement sieht aus wie ein Textfeld, besitzt jedoch an der linken Seite ein Kalender-Icon. Sie können es jedoch auf verschiedene Weise nutzen.
Nach einem Klick in das Feld oder auf das Icon klappt sich ein Kalender aus.
Sie können nun entweder
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Wird hinter einem Label (Beschreibungstext) ein rotes Ausrufezeichen angezeigt, bedeutet dies, dass dieser Punkt relevant für die Zertifizierung ist.
Sternchen in Label
Wird hinter einem Label (Beschreibungstext) ein schwarzes Sternchen angezeigt, bedeutet dies, dass dies ein Pflichtfeld ist, also das zugehörige Interaktionselement (Textfeld, Dropdown-Menü, Radio Button etc.) verwendet/ ausgefüllt werden muss, weil sonst das Formular nicht freigegeben werden kann.
Schwarzer Haken hinter Kapiteln
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Die für Sie, in Ihrer Rolle als Gutachter, relevanten Zertifizierungen sind also unter dem Reiter «Begutachtungen» zu finden. In diesem Handbuch werden lediglich Abläufe für Gutachter betrachtet.
Die Liste der hier angezeigten Zertifizierungen wird nach Zertifizierungsart gruppiert. Für jede Zertifizierungsart sehen Sie je ein Kapitel auf der Seite.
Zertifizierungen werden innerhalb einer Tabelle angezeigt. Diese Tabelle hat verschiedene Spalten, die im Folgenden erläutert werden:
Spalte | Erläuterung |
Büroklammer | Dieses Icon wird lediglich angezeigt, wenn zu dem Antrag Anhänge vorliegen. Mit Klick auf die Büroklammer gelangen Sie zum Kapitel «Dokumente» des jeweiligen Antrags, um die Anhänge zu betrachten. |
Registriernummer | Eine eindeutige Nummer, die zur Identifikation des Formulars verwendet wird. |
Bezeichnung | Name der Zertifizierung und ggf. Anhänge des Antragstellers. |
Funktion | Angabe der Funktion, mit der Sie an dieser Zertifizierung beteiligt sind. |
Freigegeben am | Kann zwei verschiedene Inhalte haben:
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Vorgang bearbeiten | Kann zwei verschiedene Inhalte haben:
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Nächste Schritte | Hier wird der aktuelle Status des Formulars angezeigt. |
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Da diese in ihrem Aufbau verschieden sind, werden sie in den folgenden zwei Kapiteln getrennt voneinander betrachtet.
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Klicken Sie auf «Formular bearbeiten» werden Sie bei Zertifizierungen für Institutionen auf eine zusätzliche Seite geführt, die für die andere Zertifizierungsart nicht besteht: Die Kapitelnavigation/ Checkliste
Diese Seite ist aufgeteilt in «Abschnitte» und «Anhänge».
- In «Abschnitte» erhalten Sie eine Kapitelübersicht und können gezielt in einzelne Kapitel des Gutachtens springen.
- In «Anhänge» werden alle Anhänge angezeigt, die dem Gutachten zugeordnet wurden.
Alle Funktionen, die Sie hier verwenden können, werden in folgender Tabelle aufgeführt:
Funktion | Erläuterung |
Links in «Abschnitte» und «Anhänge» | Aufrufen des gewünschten Inhalts
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Link «Zurück» | Zurückkehren zum Startbildschirm |
Button «Freigeben» | Weiter zur Freigabe-Seite |
Wird hinter einem Kapitel ein schwarzer Haken angezeigt, wurden alle Pflichtfelder dieses Kapitels ausgefüllt.
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Befinden Sie sich im Formular, können Sie das Gutachten bearbeiten und die jeweils angegebenen Punkte bewerten. Der Screenshot zeigt einen beispielhaften Ausschnitt eines Gutachtens.
Der Seiteninhalt zeigt den Fragebogen für die Zertifizierung. Der Fragebogen ist grob unterteilt in Kapitelüberschriften, weitere Überschriftenebenen und konkrete Fragen/zu überprüfende Punkte. Letztere sind wiederum durch Spalten unterteilt:
Spaltenposition | Erläuterung |
Links | Hier befinden sich die einzelnen Fragen/zu überprüfenden Punkte. Diese sind ggf. mit einem Ausrufezeichen oder einem Sternchen gekennzeichnet (siehe Kapitel 2.3.8) . |
Mitte | Diese Spalte ist überschrieben mit Antragsteller. Hier befinden sich die Angaben des Antragstellers, die vom Gutachter zu überprüfen sind. |
Rechts | Diese Spalte ist überschrieben mit Gutachter. Hier befinden sich die Angaben, die Sie oder andere Gutachter bereits gemacht haben. Hat kein Gutachter bisher Angaben gemacht, sind diese Felder leer. Die verschiedenen Interaktionselemente auf der rechten Seite werden in Kapitel 2.3.8 beschrieben. |
Hinweis:
Alle Kapitel eines Gutachtens für Institutionen werden von den Gutachtern gemeinsam bearbeitet mit Ausnahme des Kapitels «Votum Gutachter <Name des Gutachters> ». Sie können das Votum aller anderen Gutachter zwar einsehen, können jedoch nur in ihrem eigenen Votum Änderungen vornehmen
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Rechts neben dem Seitentitel sehen Sie folgende Elemente:
Element | Erläuterung |
Link «Zurück» | Durch Klick auf den Link werden Ihre eingegebenen Änderungen nicht gespeichert und Sie werden zurück auf die vorherige Seite geführt. |
Button «Speichern» | Durch Klick auf den Button werden die bisherigen Angaben im Gutachten gespeichert. Sie verbleiben im Gutachten. |
Button «Speichern und zurück» | Durch Klick auf den Button werden die bisherigen Angaben im Gutachten gespeichert. Sie kehren zurück zu der vorherigen Seite. |
Reihenfolge der Bearbeitung
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Jede Aussage des Antragstellers können Sie und andere Gutachter dahingehend überprüfen, ob diese stimmt oder nicht.
Trifft Sie nicht zu, aktiviert sich rechts vom Radio Button ein Interaktionselement (z.B. Textfeld), in dem Sie einen korrekten Wert eintragen können. Sie sehen an dieser Stelle für Ihre Eingabe immer das gleiche Interaktionselement, das der Antragsteller auch gesehen hat.
Beachten Sie, dass in ein Feld, in dem eine Zahl gefordert ist, keine Buchstaben eingetragen werden dürfen. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung:
Nachforderung von Angaben
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Die Elemente rechts neben dem Seitentitel sind hier:
Element | Erläuterung |
Link «Zurück» | Durch Klick auf den Link werden Ihre eingegebenen Änderungen nicht gespeichert und Sie werden zurück auf die vorherige Seite geführt. |
Button «Freigeben» | Speichert alle Angaben und öffnet den Freigabe-Dialog. |
Button «Speichern» | Durch Klick auf den Button werden die bisherigen Angaben im Gutachten gespeichert. Sie verbleiben im Gutachten. |
Button «Speichern und zurück» | Durch Klick auf den Button werden die bisherigen Angaben im Gutachten gespeichert. Sie kehren zurück zu der vorherigen Seite. |
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Aufgrund des Antragsumfangs der Zertifizierung von Personen entfällt hier die Seite zur Kapitelnavigation/ Checkliste.
Alle Kapitel werden auf einer Seite angezeigt. Zur besseren Übersicht können Sie jedoch jedes Kapitel einklappen.
Zum Einklappen des Kapitels klicken Sie auf die Kapitelüberschrift, bzw. die graue Leiste dahinter.
Formular bearbeiten
Gutachten für Personen sind anders aufgebaut als Gutachten für Institutionen.
Diese Gutachten besitzen keine Spaltenstruktur zur Überprüfung der Angaben des Antragstellers.
Sie überprüfen hier ebenfalls, inwieweit die Anforderungen für die Zertifizierung erfüllt werden, allerdings lediglich unter Verwendung der Anhänge.
Die beantragten Module wurden vom Antragsteller ausgewählt, Sie können diese Auswahl nicht ändern.
Ob die Anforderungen für ein Modul erfüllt wurde, können Sie durch einen Haken in den Checkboxes rechts daneben dokumentieren.
Hinweis:
Es ist möglich, ein Modul als «erfüllt» zu kennzeichnen, auch wenn dieses vom Antragsteller nicht ausgewählt wurde.
Speichern der Änderungen
Rechts neben dem Seitentitel sehen Sie folgende Elemente:
Element | Erläuterung | ||||||
Link «Zurück» | Durch Klick auf den Link werden Ihre eingegebenen Änderungen nicht gespeichert und Sie werden zurück auf die vorherige Seite geführt. | ||||||
| Durch Klick auf den Button werden alle Angaben gespeichert und der Freigabe-Dialog geöffnet. | ||||||
Button «Speichern» | Durch Klick auf den Button werden die bisherigen Angaben im Gutachten gespeichert. Sie verbleiben im Gutachten. | ||||||
Button «Speichern und zurück» | Durch Klick auf den Button werden die bisherigen Angaben im Gutachten gespeichert. Sie kehren zurück zu der vorherigen Seite. |
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Zur Erstellung des Gutachtens, müssen Sie die Anhänge öffnen.
Dies tun Sie, indem Sie auf die Links der Anhänge (roter Text) klicken. Ihr Browser lädt diese dann herunter. Gegebenenfalls müssen Sie einen Dateispeicherort auswählen.
Standardmäßig speichern Windows-Computer Downloads im Ordner Dieser PC->Downloads. Die meisten Browser zeigen den erfolgreichen Download jedoch auch in der Kopf- oder Fußzeile an, von wo aus sie das Dokument öffnen können.
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Alle Kapitel eines Gutachtens für Institutionen werden von den Gutachtern gemeinsam bearbeitet mit Ausnahme des Kapitels «Votum Gutachter <Name des Gutachters> ». Sie können das Votum aller anderen Gutachter zwar einsehen, können jedoch nur in Ihrem eigenen Votum Änderungen vornehmen.
Für den Umgang mit den verschiedenen Interaktionselementen lesen Sie bitte Kapitel 2.3.8.
Das Datumsfeld «Freigabedatum durch Gutachter <Name des Gutachters>»dient dazu, das Datum festzuhalten, an dem Sie selbst Ihr Votum abgeschlossen haben. Sie können das Dokument danach jedoch immer noch bearbeiten, im Gegensatz zur Freigabe der Zertifizierung durch Klick auf den Button «Freigabe» (siehe dazu Kapitel 2.8).
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Sie können eine Begutachtung jederzeit ablehnen, indem Sie das Textfeld «Begründung» ausfüllen und auf den Button «Zurückgeben» klicken. In diesem Fall erscheint ein Dialog:
Klick auf | Funktion |
Nein | Führt Sie zurück zum Gutachten. |
Ja | Bestätigt die Ablehnung und entfernt das Gutachten sofort aus Ihrer Zertifizierungsübersicht. |
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Dieses Kapitel existiert lediglich in den Formularen zur Zertifizierung einer Institution.
Es beinhaltet einen Text, der von allen Gutachtern gemeinsam eingesehen und bearbeitet werden kann.
Die Buttons im Seitentitel werden folgend erläutert:
Element | Erläuterung |
Link «Zurück» | Durch Klick auf den Link werden Ihre eingegebenen Änderungen nicht gespeichert und Sie werden zurück auf die vorherige Seite geführt. |
Button «Speichern» | Durch Klick auf den Button werden die bisherigen Angaben im Gutachten gespeichert. Sie verbleiben im Gutachten. |
Button «Speichern und zurück» | Durch Klick auf den Button werden die bisherigen Angaben im Gutachten gespeichert. Sie kehren zurück zu der vorherigen Seite. |
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- Für alle Gutachter (Zertifizierung einer Institution)
- Nur für Sie (Zertifizierung einer Person)
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Link «Zurück» | Durch Klick auf den Link kehren Sie zurück auf die vorherige Seite. Das Gutachten wurde in diesem Fall nicht freigegeben und eine Bearbeitung ist weiter möglich. |
Button «Freigeben» | Durch Klick auf den Button können folgende Funktionen ausgelöst werden:
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Haben Sie das Gutachten erfolgreich freigegeben, ist dieses weiterhin in Ihrer Übersicht der Zertifizierung zu sehen.
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Von der Anmeldeseite aus können Sie jederzeit die Datenschutzerklärung und das Impressum aufrufen.
Alternativ können Sie folgende Adresse in Ihren Browser eingeben.
- https://dgk.org/datenschutzerklaerung/ für die Datenschutzerklärung
- https://dgk.org/impressum/ für das Impressum
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Bei der Benutzung einer Webanwendung, gibt es einige Besonderheiten, die Sie beachten sollten. Außerdem können Sie durch die Nutzung Ihres Browsers zusätzliche Funktionen verwenden
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Achten Sie immer darauf, Ihre Änderungen in der Anwendung zu speichern.
Das Schließen des Browserfensters speichert Ihre Änderungen nicht. Diese gehen dann, ohne vorheriges Speichern in der Anwendung, verloren.
Zum Speichern der eingegebenen Daten betätigen Sie im Gutachten rechts oben in der Titelzeile den passenden Button.
Element | Erläuterung |
Button «Speichern» | Durch Klick auf den Button werden die bisherigen Angaben im Gutachten gespeichert. Sie verbleiben im Gutachten. |
Button «Speichern und zurück» | Durch Klick auf den Button werden die bisherigen Angaben im Gutachten gespeichert. Sie kehren zurück zu der vorherigen Seite. |
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Wenn Sie in der Anwendung einen Schritt zurückgehen wollen, können Sie entweder den Link «Zurück» in der Titelzeile der Anwendung dafür nutzen, oder innerhalb Ihres Browsers die Zurück-Funktion (meist in Form eines Links-Pfeils) verwenden. Vorgenommene Änderungen werden dann jedoch verworfen.
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Durch die Kombination mit dem Plus-Zeichen können Sie die Seite vergrößern, durch Kombination mit dem Minus-Zeichen die Seite verkleinern.
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